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索赔信函的写作结构与语气 — 国际贸易选择题

外贸英文函电 索赔与理赔 AI 三重审校通过

题目
买方拟就一批电子元件延迟交货向卖方写索赔函。以下哪种正文结构安排最符合规范索赔函的写作要求且语气得体?A. 全文从责骂对方不讲信用开始,中间列举交货延误事实,结尾威胁立即起诉并索赔三倍货款 B. 开头引用合同号并说明约定的交货期与实际到货日期,指出延误事实并附检验记录,再提出补救要求,结尾期望友好解决 C. 正文先详述已寻到替代供应商并要求卖方赔偿差价,最后才补写订单号,全程不提及延误的具体事实 D. 只写一句"贵方延迟交货,请速赔偿",不交代合同信息、延误情况与证据