索赔信函的写作结构与语气 — 国际贸易选择题
题目
卖方收到买方关于陶瓷餐具质量问题的索赔函,经核查发现货损系买方仓库存放不当所致,与卖方发货质量无关。卖方拟写一封拒绝理赔的回复函。以下哪种写法最符合规范结构与得体语气?
A. 开头指责买方仓储管理混乱,措辞强硬地拒绝赔偿,并警告对方以后谨慎收货
B. 先感谢来函并说明已认真调查,再以检验报告等证据说明货损原因在买方仓储环节,最后婉转表示无法承担责任并建议买方向仓储方索赔
C. 直接回复"Claim rejected"三个单词,不作任何解释,以显示立场坚定
D. 为维护客户关系不作说明,直接同意全额赔偿,之后再暗中提价弥补损失