理赔信函的回复策略 — 国际贸易选择题
题目
某出口公司收到买方索赔函，称货物较合同装运期延迟两周到港，导致其错过销售旺季，要求我方赔偿合同金额10%的违约金。经查证：合同规定买方须于装运前30天开出信用证，而买方实际迟了25天才开证，我方收到信用证后随即订舱，仍因舱位紧张延误了部分船期。根据理赔信函的回复策略，我方最恰当的处理方式是：
A. 全额支付违约金，以维护长期客户关系，避免争议升级
B. 礼貌回复并附买方迟开证及我方及时订舱的书面证据，说明延误主因在于买方，婉拒赔偿但表示愿继续友好合作
C. 不予回函，等待买方自行放弃索赔
D. 指责买方开证迟延并威胁取消后续订单，要求买方赔偿我方损失