索赔信函的写作结构与语气 — 国际贸易选择题

买方因卖方延迟交货拟写索赔函。初稿写道："You are totally irresponsible and we demand compensation immediately, otherwise we will sue you." 修改时，以下哪一处理最符合规范索赔函的结构与语气要求？ A. 保留指责语气以显示索赔的严肃性，并将诉讼威胁置于信首以施压 B. 按照"说明合同与订单背景—陈述延迟事实及损失—提出索赔要求—期待友好解决"的结构重写，措辞改为礼貌、客观、以事实为依据 C. 删除全部事实陈述，只写索赔金额与付款期限，语气越强硬越有利 D. 先向卖方致歉打扰，再委婉暗示可能放弃索赔，以维持长期合作关系