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理赔信函的回复策略 — 国际贸易选择题

外贸英文函电 索赔与理赔 AI 三重审校通过

题目
我方收到买方索赔函,称到货的电动工具中约有一成运转时噪音异常,附有买方单方面出具的检测说明,要求全额退款并终止合作。经查证:该批货物出厂前经第三方机构逐台检验合格;噪音异常很可能源于买方所在地电压不稳。依据理赔信函的回复策略,我方最恰当的处理方式是: A. 置之不理,等待买方再次来函后再作答复 B. 承认全部责任并立即全额退款,以免影响客户关系 C. 先致函表示重视并致歉,同时附上第三方检验合格证明,说明噪音异常可能与当地电压有关,建议买方提供当地检测机构报告后再协商解决办法 D. 直接回函指责买方检测报告无效,声明我方概不负责