理赔信函的回复策略 — 国际贸易选择题
题目
某出口公司收到买方索赔函:到货的500台咖啡机中有80台通电后无法启动,买方随函附公证行检验报告,要求全额退款。我方查证:出厂前80台均经逐台通电测试合格;提单为清洁提单;但检验报告显示故障原因为买方仓库受潮导致电路板锈蚀。依据理赔信函的回复策略,我方最恰当的做法是:
A. 鉴于买方附有公证行报告且涉及80台,为维护客户关系同意全额退款
B. 礼貌致歉后以证据说明故障非我方责任,婉拒理赔,同时提出协助联系维修服务以维护业务关系
C. 直接指出买方仓储管理不善,要求其今后改进并立即结案
D. 以出货量大为由要求买方先行降价分销故障品,再谈责任归属